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企业惯例(风险及合规性)

纽富来科技集团行为准则

纽富来科技在《纽富来科技集团行为准则》中规定了关于遵守法令、合同、企业伦理、公司规程的内容,并将其作为全体管理人员及员工的基本行动规范,推进诚实且公正的业务活动。

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风险及合规性推进体制

纽富来科技为了贯彻风险及合规性管理而构筑了相应体制,委任董事长兼总经理作为全公司风险及合规性管理的“最高责任人”CRO,在发生合规性相关重大事件时召开风险及合规性委员会会议,针对相关合规性事件迅速确认事实情况,制定并执行应对措施和再发防止措施。

风险及合规性推进体制

风险及合规性培训

纽富来科技会在新员工入职时开展以《纽富来科技集团行为准则》相关培训为首的合规性培训。在此基础上,我们会从合规性还有合同检讨等视角出发,定期面向员工开展各种法务培训,例如面向管理人员的由外部律师主持的法务研讨会等。此外,除去各种培训,我们还会在各职场定期召开CSR职场会议,深化每一名员工对合规性及安全等课题的认识。

风险及合规性培训

不合规事件的应对

如果发生了不合规事件,CRO将临时召集风险及合规性委员会成员,在正确把握事实状况和努力探寻真因的基础上,贯彻落实再发防止措施,根据需要适时适当地进行信息披露,同时严正应对当事员工的处分等问题。

内部举报制度

纽富来科技为了收集公司内部关于违反《纽富来科技集团行为准则》及不合规等相关信息,做到早期发现与事前防范,根据2006年4月开始实施的《公益举报者保护法》,于同年5月设立了公司内部举报制度。如今,内部举报制度包括如下内容:

  1. “企业伦理帮助热线”
    为了在事前避免以违反法令和不正当交易为主的不合规相关风险的发生,我们针对有可能违反法令、社会规范、企业伦理、纽富来科技集团行为准则、公司内部规程的问题,开设了信息提供与接受咨询的窗口。
  2. “员工咨询窗口”
    我们开设了接受有关下列烦恼及咨询的窗口
    1. 关于职场和人际关系的咨询
    2. 人事待遇相关事项
    3. 性骚扰相关事项
    4. 针对怀孕、生产、育儿休假、护理休假的骚扰相关事项。
    5. 职权骚扰相关事项
    6. 针对性取向及性别认知的骚扰相关事项

其中1)由法务部门、2)由总务部门通过电话、传真、电子邮件和信件等方式接受员工的举报和咨询(含匿名举报)。此外对于举报内容,现有体制要求迅速向CRO及监事进行报告,并以调查组为中心针对通报内容展开早期应对。

合规性状况的巡检与监查

为了把握合规性政策的执行情况,总务部门及法务部门将与负责监查的内部监查室协作,将监查结果反应到政策中去。

禁止政治献金

《纽富来科技集团行为准则》中规定了“禁止违反法令或公司内部规程,面向政治家或政治团体进行不正当政治捐献”

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